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We pursue challenging goals and need intelligent individuals to help us meet them. We know from experience that sharing good ideas can make them even better. Our employees are the key to our success – why not bring your own experience to the table?

Sekretär (m/f) DE

Location: Karlsruhe / ID: AD-SEK / #Permalink

Wir bieten:

    • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
    • Ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
    • Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Sie Ihre eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen können

    Ihre Aufgaben:

      • Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch
      • Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys
      • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung
      • Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen
      • Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
      • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden
      • Stammdatenpflege im internen Datenbanksystem
      • Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten

      Ihr Profil:

      • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
      • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
      • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
      • Ausgeprägtes Organisationstalent
      • Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie professionelles Auftreten